提高工作效率 超有用黄金5法 (组图)
总是觉得没有时间,反正都做不完,不如拖到明天?事情总爱拖到最后才匆匆忙忙完成?如果你有上述情况,你很可能是“拖延症”上身。拖延症是一种心理逃避,想要终结这种拖延行为,关键在于自己心态的调试,找出拖延的问题所在,按计划完成事情,提高工作效率。
“拖延症”,一个出现频率越来越高的词语。它就像一种病,不仅影响到我们的生活,还带来心理上的负担。每个人的情绪、态度、能力都是产生拖沓的因素,到底如何合理安排时间,甩开“拖”的牵绊?
电脑里迟迟不更新的数据,邮箱里堆积如山的未读邮件,前一天用过没洗的杯子依旧在办公桌上最显眼的位置?我们总是找各种借口为自己辩解,把处理日常琐事的时间拖到明天,人人都说“没时间”,而时间却都浪费在上网和发呆中。
在心理学家看来,一定程度内的拖延行为都属正常,但长期的拖延则很可能是心理或生理失调的一个表现。据统计,大部分人在焦虑和紧迫感时会表现出逃避行为,而这种行为即是“拖延”行为之一。人的紧迫感往往来自于开始新工作或者完成一项任务。由于压力、心理、个人效率降低等原因,可能会加剧拖延行为,最后令人一事无成。
拖延是病吗?标准说法是,尚存争议。有人认为拖延跟抑郁症、强迫症、多动症、药物成瘾等诸多疾病有关,它应该是病;而另一些人则认为,拖延只是上述疾病所引起的症状。关于拖延症与大脑中负责动机和情绪区域的研究正在进行,但好像并没有清晰的结论出现。这些研究结论显示,目前,以及可期的将来,尚不会出现针对拖延的特效药物。研究者更倾向于把拖延叫作“典型的自律障碍”。
终结拖延症,关键还是要靠自己。找出问题所在,把事情按计划完成,再用点新式软件帮帮忙,对自己的懒惰下黑手!
1、荧光笔笔记法
一般,针对由动力缺失所导致的拖延症,最好的对抗方法就是给自己一个好的开始。如果一再纵容自己,由着时间流逝,事情只会越积越多。你可以给自己买一本漂亮的记事本,将每天必须完成的工作和琐事记录下来,较为重要的事情可用黄色荧光笔涂上色,若是完成则用绿色荧光笔覆盖。已经被部分完成的工作将会给你再接再厉的勇气,一鼓作气完成任务也不再那么艰难。
2、“战拖”软件不拖沓
上班空隙上个网?这对大部分成天坐在电脑前的白领来说,再正常不过了。游荡在网络世界容易让人忘了时间,甚至耽误了手上的工作,结局就是到了下班的点,工作还未完成。当这类拖延症“发作”时,适当地使用些强硬的手段,迫使自己集中精神地工作也是个不错的选择。
如今,软件开发商也纷纷推出相应的软件,比如这款名为Rescue Time的软件。它就像一个时间管理器,会详细记录你电脑的使用情况,但只能起到评估功能,没有强制性。如在哪个时间段登录了微博,哪些时间在MSN上聊天等等。这能在一定程度上帮助你准确地评估自己的工作效率。
相比之下,Freedom就显得强势许多。虽说名叫Freedom,但它每天却只给你8小时的自由。限定联网8小时,时间一到便自动切断网络。若你没能在限定时间内完成任务,很抱歉,你只能对着屏幕无限凄凉。
3、经典的“西红柿工作法”
1992年,意大利人Francesco Cirillo发明过一个应对拖延症的方法,简称“西红柿工作法”。原理很简单,你将必须完成的工作列在纸上,使用一只非常容易购买到的定时器(通常为西红柿状)设定自己的时间,25分钟最佳。
Francesco称这25分钟为一段西红柿时间。工作了25分钟时,计时器叮叮响就意味着你完成了一段西红柿工作时间。之后稍作休整,再继续工作直到完成你的另一个西红柿时间,而工作就在不知不觉中完成了。长期坚持,完成西红柿时间,就会成为你工作的动力!
长时间维持拖沓的现状,会让你在不知不觉中失去很多,忘记通往目标的路。随之而来,可能是更多的抱怨。停止这种浪费时间的行为,谨防陷入拖延怪圈,请自觉行动起来,终结拖延症。
4、整理书桌,创造良好的工作环境
干净整洁的工作环境有利于集中力的提高。在开始工作之前,先将书桌等整理好,收起与工作无关的东西,避免自己分心,这样能够迅速进入工作状态中去。
5、适当对自己身心做调整
将自己的生活规律化。拥有一个好的睡眠,第二天人们的心情才会愉悦。在愉悦的状态下做本职工作的时候,效率自然事半功倍。
加强体育锻炼。适量运动后再补充一个良好的睡眠,第二天的情绪自然会十分愉悦。
寻求知心好友的帮助。在一定范围内,别人的支持会对自己的情绪产生积极的作用,他们的劝导也有可能对职场人产生一定的启发。
当然,如果职场拖延症是因为工作很难完成造成的,那么,职场人可以将这些困难的工作划成N份,再一份一份去做,在完成一份后继续下一份,这样,本来很困难的工作立刻会变得简单许多。
来源:爱美网
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