随着业务越来越依赖IT，业务数据的损坏或遗失是可怕的。财务账目、客户数据库、产品资讯、合约、报价及发票，是公司不能失去的数据的最好例子。
硬件损坏可以更换，但数据失去就永远消失，因此有必要为你的数据做好后备的策略。
如果你的生意没有什么太多的数据要管理，你可以考虑简单的方法，例如备份到Zip磁盘、可携带硬磁盘或CD及DVD磁盘。
不过，这些简单的备份解决方案有共同的弱点－－它们会损坏、毁坏或被偷。最好的选择是存入数据库，这就是网上备份储存的好处－－以高度安全的储存环境中来保护你重要的数据。
网上备份另有选择
这对于流动用户特别有用，他们需要在走动中将数据备份。有了网上备份，你可以在任何可上网的个人电脑上载数据。
如果你的档案遗失或被破坏，只要将备份数据下载和还原到你的驱动器。如果你的硬磁盘坏掉，只要拿个新的及将数据还原到新的磁盘就行了。
这是非常方便的，但就像将钱存放在银行一样，你必须选择一个可靠的服务供应商。
HP和太平洋互联网都是可靠的网上备份服务供应商，HP提供的Sure PC Backup服务，为期三年的1GB户头特别配套收费260元；太平洋互联网的Internet Backup Service有不同的收费计划，从500MB户头费用每个月低至10.45元开始。
两个服务供应商在高度安全的环境中保护你的数据，免受中断事件干扰。备份软件容易使用，可以设定自动备份作业。这些都是在后端进行，因此你的工作不会受到干扰。
软件的神奇之处
与其付钱给第三方的备份软件，你其实可以应用现有Microsoft产品中已有的备份功能，Windows XP就有内置并容易使用的备份应用软件。
如果你是使用Windows XP Professio- nal，只要按照次序Start>All Programs> Accessories>SystemTools>Backup就能获得备份的功能。
如未改变设定，软件只储存个人文件及档案(My Documents，Outlook Express信息，Cookies及Internet bookmarks)，但你可以选择备份其他档案及文件夹或整个硬磁盘驱动器。
其他羡人的特色是你可以按照天数或时间自动备份。你也可以选择只备份改变的部分，而不是重头再备份整个档案。
Microsoft Office 2003有一个特色，即能在你工作时自动储存Office文件，因此即使你在关机前忘记储存文件，在自动回复的功能帮助下也能取回文件。
如果你同时操作Office 2003及Windows Server 2003。其中一个称为Volume Shadow Copy的功能，能在指定时间记录你的文件。因此即使你错误地复抄一份文件，你也可以调出先前的版本，从那里开始继续工作。
要知道更多SURE PC Backup服务及HP Storage 解决方案，请拨电话1800 278 8100或浏览 www.hp.com.sg/surepc及www.hp.com.sg/smb
请浏览microsoft.com/singapore/sme或拨电话800 852 3543
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