番茄工作法让时间的流逝不再显得负面，而是正面。（图片来源：Adobe stock）
【上篇】想提升效率 善用蕃茄工作法
实际上，番茄工作法对个人或团队产能的助益来自数个不同要点，归纳如下。
●翻转对时间的依赖
番茄钟代表提取时间，像是个箱子，把时间的流逝放进去，翻转对时间的依赖。正是基于这种对时间流逝的打破与反转，另一种时间版本浮现。借由有限的时间单位（番茄钟），我们能打破对“流逝”概念的直接依赖。
具体来说，番茄工作法把时间框住，让时间倒数（从 25 分钟倒数为0），带来良性压力，有助于做决定。一般来说，这刺激你发挥好表现，把事项完成。
时间的流逝不再显得负面，而是正面。每个番茄钟都是进步的机会，或是在遇到难题时迅速重整。愈多时间流逝，愈有可能提升处理能力。愈多时间流逝，愈能预估与规划事项。愈多时间流逝，焦虑愈是缓和，取而代之的是全神贯注，聚焦此时此刻，并清晰思考下一步，产能随之增加。
此外，这种反转机制也用来减少干扰，消除干扰，从而同样提升专注程度，大幅促进产能。
许多环境厌恶休息，然而这种极端行为时常导致心情沮丧，精神涣散，因而效率下降。
●调节事项的复杂度
我们能尽量提升干劲，方法是每天完成数个既非太困难、亦非太简单的挑战。这些挑战是依下列原则来调整：
1、如果超过5至7个番茄钟，拆成数个小事项。
2、如果不到1个番茄钟，凑成1个。
当事项较不复杂，往往更容易预估，预估误差随之缩小。当事项拆分为循序渐进的小事项，我们更能决心好好达成目标。
●抽离
随番茄钟定时休息十分重要，头脑能保持清楚，产能随之增加。值得注意的是，许多环境厌恶休息，仿佛休息是一种缺点。许多公司似乎认为，“真正的主管从早上9：00 开会，一路忙到晚上10：00，从不离开办公室半步”。然而这种极端行为时常导致心情沮丧，精神涣散，因而效率下降。
借由运用番茄工作法，许多人开始了解抽离的价值与效益。你每25分钟休息一下，能从不同观点看事情，想出不同解方，发现待修正的错误，得以发挥创意。抽离是提升持续工作的价值。
但休息真的得是休息，而不是表面上在25分钟的铃响后搁下工作、在整组番茄钟结束时搁下工作，但仍满脑子念念不忘。透过番茄工作法，你会习惯停下来，从工作抽离，而不是一味埋首工作，导致个人或团队的效率下降。这般停下来，抽离，从外头观察自己，从而更留意自身行为。暂停是优点而非缺点。
随番茄钟定时休息十分重要，头脑能保持清楚，产能随之增加。
●观察与持续的意见回馈
番茄工作法是每25分钟进行比较。番茄钟的最初和最后5分钟用来复习与回顾所做的事，了解做法是否有效。2人一组最能发挥这个正面效益，胜过单打独斗或团队工作。有些人甚至能在下一个番茄钟就改变方向，重新规划事项。
借由每天至少记录一次数据，外加每30分钟进行追踪，我们能依客观数字衡量工作方式的效率。从这些纪录，你能决定如何调整做法，提升工作成果，清楚定义目标或拆分事项，找出不必要的事项或环节加以屏除，测试事项安排的替代策略，提升番茄钟数的预估准度。
由于番茄工作法，你有机会直接改进工作程序或读书方式，所以更乐于实行自己的做事方法。
●找出适合你的步调
遵照时间表和休息有助于持续工作。事实上，从早到晚不休息，一路工作或读书，唯恐效率不彰。
工厂机器不休息的话，绝对能制造更多产品，但人类可不是工厂机器。
如果你遵照各番茄钟之间及各组番茄钟之间的休息时间，则能好好工作或读书但又不失自己的步调。你会疲累，在所难免，但不会累过头。
换言之，番茄工作法的使用者只要遵照休息时间，调控事项的复杂程度，假以时日都能找出自己的合适步调或心理节奏。（完）
本文整理、节录自法兰西斯科‧西里洛《间歇高效率的番茄工作法：25分钟，打造成功的最小单位，帮你杜绝分心、提升拚劲》一书，文章仅代表作者个人立场和观点。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。
