這種謹慎主要表現在三方面：
1.不直接對申請人個人開放，而是挑選部分經驗豐富、在移民局有良好記錄的中介機構作為代辦點
2.在申請人獲得簽證後，所有申請材料必須由代辦中介保留一年，如果被抽查的學生有問題，學生將被取消簽證，該中介機構也會受到相關處罰，甚至被取消電子簽證資格；
3.在電子簽證審理過程中，移民局會採用"定向調查"和"隨機抽查"的方法，來確保這些中介遞交的學生申請真實可靠。
處理快慢受四方面影響
電子簽證與傳統簽證的最大區別之一就是審批速度快，有些案例三五個工作日就得到批准，但有些也需要1-2個月甚至更長時間。據IDP(澳大利亞教育國際開發署)有關官員介紹，這其中包括多方面原因：
1.固定的電子簽證受理程序。從申請中介在網上完成信息輸入等所有步驟後的3個工作日內，這些申請會被分配給澳簽證官審批，通常在5個工作日內完成。如果材料遞交齊全，非常真實可信及清晰，又恰逢簽證官最先審批，那麼3到5天內獲得通過不足為奇;如果中途簽證官對材料產生任何疑問或資料缺失，就有補交材料等問題，審批時間會隨之延長。
2.簽證材料"不完整"致使簽證時間延長。一般來說，完整的申請可在2週內完成，不完整的在6週內完成。
何謂材料"不完整"?
就是缺少移民局所需要的作出評審結果的依據，如體檢結果、部分需要通過網上上傳的主要文件材料、被列入定向調查或隨機調查的這些案子的調查結果還沒有出來的申請等，都是不完整的，這其中有中介操作有沒有失誤、體檢醫院是否配合、申請人是否配合、運氣不好被選為隨機抽查對象......多方面的因素都可能導致申請被拖慢。
3.網路技術對速度的影響。據IDP介紹，電子簽證系統是一種基於網際網路傳輸的網上操作系統，能否順利登錄澳洲移民局的簽證網站、雙方能否連接順暢都直接關係到你的申請能否成功發出。為此，澳洲移民局正在作出多種嘗試和配合。
4.簽證高峰期對速度的影響。設在阿德雷德的簽證中心主要負責中國學生傳統簽證的審批和中國、印度兩個國家電子簽證的審批。目前，簽證中心共有 22名簽證官，其中9名負責電子簽證的審批。七八月份會是印度學生遞交電子簽證的高峰期，因此，有可能造成審批速度減慢或出現混亂的局面。
三類人不能使用電子簽證
有一些學生簽證的申請人是不能使用網上電子簽證方式的。比如申請到國際學生研究類獎學金的學生、18歲以下學生的監護人、正在其他國家常駐留學的中國學生等，他們都必須通過傳統的書面形式遞交簽證申請。
申請人不斷催問惹反感
據介紹，移民局方面強烈反對申請人不斷催問的現象。其實移民局明確要求電子簽證的遞交時間是在不遲於開課時間3個月，不早於4個月。但由於有很短時間內就得到簽證的先例，不少中介和學生都願意冒險在距離開課時間很近的時候開始申請，如果並沒有像想像的那樣很快通過審批，就會出現入學時間安排很緊張的局面，甚至導致延誤入學。
因此，學生會經常催促中介向移民局發郵件、傳真詢問。其實，這樣做通常毫無結果和意義，因為你的催問只會得到一個模板式的自動答覆，而且會擾亂簽證官的正常審批。尤其是對傳真式的催問，移民局是非常反對的。總體來說，移民局要求通過網上遞交的電子簽證申請都是非常直白清晰、真實可靠、合乎條件的。如果你的情況比較複雜，需要用很多書面證明來解釋，建議你用傳統的書面方式申請，通常審批時間不會超過8週。
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