在會議主辦者要求下，賓館方面被強行要求拆除雙人間，全部改成單間供高官使用。當地政府從江津各局各單位選調了200名最漂亮的女孩兒強化培訓，送到四面山，對參會高員進行一對一服務。高官每天的經費標準150元。
為了保證會議在安定團結的氣氛下進行，江津各鎮對潛在的上訪戶預先防範，安排各鎮機關幹部對上訪人員作一對一看管，嚴防上訪人員到四面山鬧事添亂。政府還從重慶、江津調了100多名警察到四面山，有的著便衣，有的穿制服。沿途關卡、路口都有警察、運政人員把守，有警車專門為參會幹部上山開道。這幾天，鎮上的警察和會議後勤服務人員遠遠超過參會人員數倍。鎮上警備森嚴。
為了營造歌舞昇平景象，當地政府從五十公里外的李市鎮抽調上百村民到四面山對歌。從七十公里外的江津城內運來樂隊為參會人員佐餐，9日晚餐有伴餐音樂，10晚又舉行綜合晚會供豐富參會高官夜間生活。江津李市、蔡家等各鎮均拉電，夜晚漆黑一團，以保證四面山會議供電。
重慶市財政為此撥款500萬作為會議經費，這並不包括江津市財政為此開支。據說重慶江津兩級財政為此會議預計花費一千萬。
一位名叫郭汝齊的重慶市政委主任、前江津市委書記的領導，在重慶最熱的8月初，就來到了四面山，直到此次開會，已經靜養了十來天。
現在，重慶的乾旱正在深入，中央已派出抗旱工作組奔赴重慶支援抗旱。重慶正廳級幹部的會議也仍在四面山進行中。這是大旱之中，重慶組織召開的規模最大、級別最高的重要會議。
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